2012年4月10日，我校召开了学校党代会筹备会，丁绍芳副书记传达了4月1日中共北京市委组织部“关于同意北京电子科技职业学院委员会进行第一次党员代表大会筹备工作的批复”情况。在批复文件中，中共北京市委组织部同意我校2012年7月召开第一次党员代表大会，对代表名额和比例结构、代表名额和差额数、代表选举办法等均批复同意。
按照党章规定，经我校2011年度第二十二次党委常委会会议决定，拟定于2012年7月召开中国共产党北京电子科技职业学院第一次代表大会。
这次代表大会的指导思想是：高举中国特色社会主义理论伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，全面总结2007年以来学校工作，按照首都经济社会发展要求、学校办学定位和“十二五”规划提出的总体目标，进一步统一思想，凝聚力量，推动融合发展，为把学校建设成质量优良、特色鲜明、具有一定国际影响的新型高等职业学院而努力奋斗。
代表大会的主要议程为：听取和审查中共北京电子科技职业学院委员会的工作报告；听取和审查中共北京电子科技职业学院纪律检查委员会的工作报告；选举中共北京电子科技职业学院第一届委员会；选举中共北京电子科技职业学院第一届纪律检查委员会。
关于代表大会代表名额、构成的比例及分配原则情况：截止到2011年12月31日，我校共有党员775名，其中正式党员596名。第一次党员代表大会代表名额拟定为118名。其中：各级领导干部代表占35％左右；教师和专业技术人员代表占51％左右；学生代表占8%左右（正式党员中学生党员比例为7.93%）；离退休代表占6%左右（正式党员中离退休党员比例为5.91%）。妇女代表占45%左右（正式党员中妇女党员比例为51.5%）；少数民族代表占4.89%左右（正式党员中少数民族党员比例为4.89%）；年龄在50岁以下的代表比例不低于50%。上述比例除妇女代表比例和少数民族代表比例以外均为指导性比例。代表名额的分配，拟参照上述各方面的比例要求，按照各选举单位所辖党组织的数量、党员人数以及工作需要确定。
关于党委、纪委组成人员名额及候选人名额：现有党委常委9名，书记1名，副书记2名；纪委书记1名。第一届党委拟设委员21名，提名候选人26名；拟设常委9名，提名候选人10名；书记1名，副书记2名。第一届纪委拟设委员7名，提名候选人9名；书记1名，副书记1名。
关于选举办法：中共北京电子科技职业学院第一次代表大会代表由各选举单位实行差额选举产生，候选人的差额比例，应多于百分之二十；第一届党委委员和纪委委员，由党员代表大会采取候选人数不少于应选人数百分之二十的差额选举办法选举产生；党委常委由新当选的党委一次全体会议实行差额选举产生，候选人数比应选人数多一人；党委书记、副书记，纪委书记、副书记均实行等额选举，分别由新当选的党委第一次全体会议和纪委第一次全体会议选举产生。以上选举均采用无记名投票方式。
此次学校党代会筹备会还就大会筹备进展提出工作要求，要求各筹备小组加紧努力，确保学校第一次党员代表大会顺利召开。
